1 Innledning

1.1 Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag som Advokatfirmaet Fulford Gilhuus DA (FG) sine advokater eller ansatte påtar seg eller utfører. 

1.2 Med mindre annet er avtalt, vil betingelsene gjelde også ved gjentatte oppdrag for samme klient. 

1.3 FGs mål og forpliktelse er å fremme klientens interesser på best mulig måte, innenfor de rammer som følger av denne oppdragsavtale, domstolloven, advokatforskriften, regler for god advokatskikk, advokatfirmaets interne saksbehandlingsrutiner, samt andre relevante regelverk. 

1.4 Alle advokater og advokatfullmektiger tilknyttet firmaet har bevilling eller autorisasjon til å drive advokatvirksomhet i Norge utstedt av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Samtlige advokater og advokatfullmektiger er medlemmer i Advokatforeningen og er dermed underlagt Advokatforeningens særskilte vedtak og ordninger for obligatorisk etterutdanning og behandling av disiplinærklager. 

2 Etablering og gjennomføring av oppdraget 

2.1 Oppdragets beskrivelse fremgår av DEL I, supplert av de avtaler som følger av annen muntlig eller skriftlig korrespondanse. Ved betydelig endring av oppdraget skal klienten motta oppdatert DEL I av oppdragsbekreftelsen. 

2.2 Alle oppdrag knyttes til en ansvarlig advokat, som vil kunne få bistand fra firmaets øvrige ansatte til gjennomføringen av deler av oppdraget. 

2.3 I henhold til hvitvaskingsloven skal det som hovedregel foretas kundekontroll med identifikasjonskontroll. Klienten plikter å medvirke til slik identifikasjonskontroll. Det gjøres oppmerksom på at FG, ved mistanke om at transaksjoner har tilknytning til utbytte av straffbar handling mv., er pålagt å underrette ØKOKRIM om dette, likevel uten å underrette klienten eller tredjepersoner. 

påbegynnes før avklaringen er fullført. FG kan i slike tilfeller måtte frasi seg oppdraget senere på grunn av dette. 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 Hvis det på grunn av opplysninger som fremkommer i saken, etter at FG har påtatt seg et oppdrag, oppstår interessekonflikt i forhold til FG sine øvrige klienter eller forbindelser, kan FG fratre oppdraget uten annen begrunnelse enn at det har oppstått en interessekonflikt. For best mulig å kunne fremme klientens interesser, er FG avhengig av at klienten fullstendig og snarest gir informasjon om sakens faktiske forhold og hvilket resultat klienten ønsker å oppnå i saken. Alle henvendelser til og fra motparten skal avklares med eller gå gjennom FG. FG og klient skal holde hverandre gjensidig orientert om den kommunikasjon som finner sted med involverte parter. FG skal utføre oppdraget etter beste evne og i henhold til reglene for god advokatskikk. FG og/eller dets advokater innestår ikke for at utførelsen av oppdraget leder til det resultatet klienten har forventet. Hvis det oppstår uenighet mellom klienten og FG om gjennomføringen av oppdraget, eller hvis det oppstår motstrid mellom FG og klienten av andre grunner, kan FG frasi seg oppdraget med umiddelbar virkning. FG vil imidlertid utføre det som ikke kan utstå uten at klienten utsettes for rettstap. Så langt det er mulig skal FG underrette klienten om at man har frasagt seg oppdraget, før dette meddeles noen utenforstående. Etter at oppdraget beskrevet i oppdragsbekreftelsen er ferdigstilt og/eller avsluttet, har FG ikke ansvar for ytterligere oppfølgning av noe forhold på vegne av klienten før det eventuelt gis et nytt oppdrag med påfølgende oppdragsbekreftelse. 3 3.1 2.4 Før et oppdrag etableres, vil det bli søkt avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som tilsier at FG ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Klienten plikter å bidra til slik avklaring. Den samme vurderingen gjøres i etablerte oppdrag ved nye parters inntreden i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier det og det finnes ubetenkelig, kan oppdraget Salærberegning og fakturering Med mindre annet er avtalt, faktureres oppdraget etter medgått tid. Våre timesatser fremgår av oppdragsbekreftelsens DEL I. Vi regulerer våre timesatser pr 1. januar hvert år. Nye timesatser vil være gjeldende fra den dato justeringen iverksettes, og dette vil også gjelde for pågående oppdrag hvis ikke annet er avtalt. Timesatser for enkeltmedarbeidere kan bli justert i løpet av året i forbindelse med skifte av stillingskategori. 3.2 Et estimat på salær gitt av FG er kun en indikasjon basert på mottatt informasjon/dokumentasjon på hva FG sine tjenester, eksklusiv merverdiavgift og utlegg, sannsynligvis vil bli og er ikke bindende. 3.3 Minste timeenhet er 0,25 time (15 minutter). Telefonsamtaler og lignende som ikke består av helt korte beskjeder, avregnes med minimum 0,25 time. 3.4 Arbeidet faktureres etterskuddsvis i slutten av. hver måned, med 14 dagers forfall. Utlegg vil som regel viderefaktureres med en gang utlegget har oppstått. Større utlegg vil kunne medføre forskuddsbetaling. Faktura vil bli tilsendt elektronisk til oppgitt e-postadresse. Ønskes en annen e-post adresse benyttet ved fakturering må det oppgis 3.5 FG forbeholder seg retten til å kreve forskudd og/eller et a konto-beløp selv om det ikke er særskilt avtalt. En anmodning om forskuddsbetaling må ikke forstås som et estimat eller tak for FG sitt salær. 3.6 Innbetalinger kan motregnes mot enhver regning FG har sendt til klienten, unntatt der innbetalingene ble gjort med et spesifikt formål. 3.7 Ved endelig salærfastsettelse vil ansvarlig advokat utøve et skjønn hvor det tas hensyn til arbeidets art og kompleksitet, sakens utfall, resultater som oppnås, tidsfrister som gjelder for oppdraget, samt hvor effektivt oppdraget er utført hensett til advokatens erfaringsbakgrunn og spesialkompetanse. Salæret skal stå i rimelig forhold til oppdraget og arbeidet som er utført av advokaten og de øvrige av firmaets medarbeidere. 3.8 Klienten er ansvarlig for rettsgebyr, omkostninger til sakkyndige vitner og andre omkostninger som påløper ved en rettslig prosess. Klienten er også ansvarlig for motpartens saksomkostninger hvis de blir ilagt. Saksomkostninger vil ofte, men ikke alltid, kunne belastes den part som ikke får medhold. 3.9 FGs salærkrav mot klienten begrenses ikke av at klienten blir tilkjent mindre i erstatning for saksomkostninger enn salærkravets pålydende. 3.10 Klienten plikter å betale salær og omkostninger knyttet til bistand fra FG uavhengig av saksutfallet og av om oppdraget fullføres. 3.11 Lovmessige begrensninger i klientens adgang til å kreve erstattet kostnader til rettshjelp fra motparten begrenser ikke FGs salærkrav mot klienten. Slike begrensninger er fastsatt blant annet ved saker for forliksrådet og i småkravsprosess. 3.12 Med faktura skal følge spesifisert oversikt over utført arbeid, utlegg mv. 3.13 Alle salærsatser som opplyses til, eller avtales med, klienter som ikke er privatpersoner, er eksklusiv merverdiavgift. 3.14 Alle omkostninger og utlegg som FPCO forskutterer, vil bli fakturert sammen med krav på salær. Viderefakturering av utlegg vil kunne medføre merverdiavgift på utlegget. 3.15 Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser. 3.16 Hvis betalingsfristen i fakturaer fra FG ikke overholdes, kan FG: a) avbryte all utførelse av oppdrag for klienten, både i det aktuelle oppdraget og i andre oppdrag, og/eller b) utøve tilbakeholdsrett i mottatte saksdokumenter, filer mv. 4 Ekstern dekning av salærkostnader 4.1 I henhold til lov om fri rettshjelp kan det for visse saker gis rett til advokatbistand som dekkes av det offentlige (fri rettshjelp). Nærmere informasjon om fri rettshjelp kan fås hos Statsforvalteren eller ved vårt kontor. Klienten oppfordres til å ta spørsmålet om fri rettshjelp opp med ansvarlig advokat for en konkret vurdering. 4.2 Klientens eventuelle rettshjelpsforsikring, innboforsikring, reiseforsikring eller andre forsikringsordninger kan dekke kostnader til advokatbistand i visse sakstyper, avhengig av vilkårene i forsikringsavtalen. FG legger til grunn at klienten ikke har forsikringsordninger som dekker hele eller deler av FG sitt salær eller ansvar for motpartens utgifter. Klienten plikter å varsle FG hvis klienten har forsikring eller hvis det er ønskelig at FG foretar de nødvendige undersøkelser av om forsikringen kommer til anvendelse i den aktuelle saken. Klienter plikter i så fall å gi FG de nødvendige opplysninger for en vurdering av forsikringsavtalens dekningsomfang. Klienten er selv ansvarlig for eventuell egenandel eller mellomlegg mellom FGs salærkrav og det beløp forsikringsselskapet dekker. Dekning av rettshjelp gjennom forsikringsordninger er refusjonsordning. FG har krav på løpende oppgjør fra klienten gjennom vanlig fakturering. 5 Ansvar – ansvarsbegrensning 5.1 FG er ansvarlig i henhold til alminnelige regler om advokaters profesjonsansvar og er dekket av den lovpålagte sikkerhetsstillelse for utøvelse av advokatvirksomhet, som gjelder med enkelte geografiske begrensninger. 5.2 Med mindre annet er skriftlig avtalt, omfatter ikke oppdraget rådgivning i forhold til sakens skatte- og avgiftsrettslige sider. 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 FG og/eller dets advokater er ikke ansvarlig for indirekte tap og følgesskader, herunder tapt fortjeneste. FG og/eller dets advokater er ikke ansvarlig for feil begått av rådgivere som FG har henvist til eller underleverandører som FG etter avtale med klienten har overlatt deler av oppdragsutførelsen til. FG og/eller dets advokater er ikke ansvarlig for tap som følge av at sakens resultat ikke samsvarer med den vurdering FG på forhånd har gitt av sakens mulige utfall. FG og/eller dets advokater er ikke ansvarlig for tap av forvaltede klientmidler som følge av konkurs eller andre forhold på bankens side. Vi gjør oppmerksom på at bankenes sikringsfond ikke garanterer for mer enn kr 2 000 000 i innskudd pr innskyter (advokatfirma) pr. bank. Kun ved særskilt avtale om det vil FG treffe tiltak som kan øke graden av garantidekning for klientens midler. Advokatens ansvar for overholdelse av frister forutsetter nødvendig medvirkning fra klienten. FGs og/eller dets advokaters erstatningsansvar er begrenset til kr 5 000 000, eller samlet honorar i den enkelte sak dersom dette er høyere. Erstatningsansvaret er under enhver omstendighet begrenset til det beløp som FG sin ansvarsforsikring til enhver tid dekker i den enkelte sak. I § 5 i selskapsavtalen for FG fremgår følgende ansvarsbegrensning: Ansvaret for profesjonsfeil er begrenset i henhold til domstolloven § 232 femte ledd. Selskapets deltakere skal ikke ha deltakeransvar for erstatningsansvar som selskapet pådrar seg under advokatvirksomheten når minst en av selskapets advokater er solidarisk med selskapet etter domstollovens § 232 første til femte ledd. Dersom FG og/eller dets advokater er erstatningsansvarlige i anledning oppdraget, skal ansvaret for FG og/eller dets advokater alltid være begrenset til den forholdsmessige andel av tapet som skyldes FG eller dets advokater sin medvirkning til tapet i forhold til medvirkning fra klienten eller andre som har medvirket til samme skade (proporsjonalt ansvar). Dersom muligheten for andre ansvarlige for samme skade til å dekke sin forholdsmessige andel av tapet er begrenset på noen måte, eller dersom andre ansvarlige for samme skade er insolvente, skal dette ikke øke det ansvaret FG og/eller dets advokater ville hatt uten slike begrensninger. 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Behandling av informasjon Advokater i FG har forbud mot rettstridig å røpe betrodde hemmeligheter. I tillegg plikter advokatene også å behandle opplysninger utover dette fortrolig. I visse lovbestemte tilfeller gjelder unntak fra taushets- og fortrolighetsplikten. Med mindre noe annet er avtalt, har FGs advokater adgang til å dele opplysningene med andre medarbeidere i firmaet så langt det er nødvendig. FGs øvrige medarbeidere er underlagt den samme taushets- og fortrolighetsplikt som advokatene. I den grad det er nødvendig for oppfyllelse av oppdraget vil FG behandle personopplysninger, herunder også særlige kategorier personopplysninger om det er nødvendig, i samsvar med personopplysningsloven og annet regelverk. Andre parter, som motparter, domstol og offentlige organer, vil kun få tilgang til personopplysningene i den grad dette er nødvendig for oppdraget. Klienten har rett til innsyn i og informasjon om de behandlede opplysninger, samt adgang til å kreve retting av mangelfulle opplysninger. Behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven er advokatfirmaet ved styreleder og ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan saksansvarlig advokat kontaktes. Se også om behandling av personopplysninger i personvernerklæring. FG sin Personopplysningene kan overføres og utleveres til andre parter, som f.eks. motparter, domstoler, offentlige organer og samarbeidspartnere hvis det er nødvendig for å utføre oppdraget eller oppfylle lovpålagte forpliktelser. Advokatfirmaet gjør oppmerksom på at elektronisk datakommunikasjon generelt lider av svakheter som innebærer at uvedkommende under gitte forutsetninger kan få innsyn i kommunikasjonen. I den grad konfidensialitet er nødvendig, vil det kunne treffes sikringstiltak (herunder kryptering og sladding) for å hindre uautorisert innsyn i slik kommunikasjon. Som et moment i vurderingen om konfidensialitet er nødvendig, vil vektlegges klientens sending av usikret elektronisk advokatfirmaet. informasjon til FG legger til grunn at klienten aksepterer kommunikasjon via e-post, til tross for at dette ikke er en 100% sikker kommunikasjonsmåte og at informasjon kan forsvinne, komme på 8 Revisjon av oppdragsvilkår avveie etc. Hvis der er ønskelig at det ikke kommuniseres via e-post, må klienten informere om dette så snart som mulig og helst før oppdraget igangsettes. 6.7 6.8 6.9 7 7.1 7.2 7.3 7.4 FG beholder alle rettigheter, herunder opphavsrettigheter, til alt skriftlig materiale med mindre annet er særskilt og skriftlig avtalt. Klienten forutsettes kun å benytte materialet i sammenheng med det oppdraget som arbeidet gjelder. Ved avslutning av oppdraget gis eventuelle originale dokumenter i saken tilbake til klienten eller makuleres etter nærmere avtale. FG er pålagt å lagre visse dokumenter og opplysninger etter oppdragets avslutning. FG kan oppbevare kopi også av øvrige saksdokumenter etter oppdragets avslutning, innenfor de rammer som følger av lovverket. Kopier kan utleveres mot vederlag. FG oppbevarer saksdokumenter i inntil 5 år etter at det enkelte oppdrag ble avsluttet. Dokumentene vil deretter bli makulert/slettet uten at klienten forhåndsvarsles eller underrettes om dette. Dette gjelder alle dokumenter/filer beholdt av FG med unntak av dokumenter vi etter avtale deponerer, f.eks. testamenter. Klage oppdraget Dersom klienten er misfornøyd med utførelsen av eller salærberegningen, oppfordres klienten til straks å ta dette opp med ansvarlig advokat eller styreleder. FG vil umiddelbart vurdere de påklagede forhold. Advokatforeningens disiplinærutvalg behandler klager over at advokaten skal ha opptrådt i strid med regler for god advokatskikk eller skal ha krevd for høyt salær. Klagen må som hovedregel fremsettes innen seks måneder etter at klageren ble kjent med eller burde ha blitt kjent med det forhold klagen bygger på. Disiplinærutvalgene har kompetanse til å gi kritikk, irettesettelse og advarsel til advokaten, og til å redusere salærkravet mot klienten. Disiplinærutvalgenes beslutning kan påklages til Disiplinærnemnden. For mer informasjon om klageordningen, se www.advokatenhjelperdeg.no Tvister knyttet til oppdragsavtalen avgjøres etter norsk rett og kan kun bringes inn for norske domstoler. En eventuell tvist mellom klienten og FG skal søkes løst av en meglingsmann oppnevnt av Sorenskriveren i Oslo tingrett. Hvis partene ikke blir enige, vedtar partene Oslo tingrett som verneting. 8.1 De alminnelige betingelser for oppdraget revideres normalt en gang i året og ellers når det oppstår behov for det. Endringer til ugunst for klienten, som ikke er nødvendige på grunn av bindende regelverk, kan først gjøres gjeldende etter én måneds varsel.